Ihre Zahlen, Beleg für Beleg kontrolliert.
Für Kunden, Banken oder Ausschreibungen, die mehr als eine Selbstdeklaration wollen. Tilka kontrolliert Ihre Belege und unterzeichnet den Bericht.
Der Ablauf
Sie bestellen
Zahlung per Karte oder TWINT, oder gegen Rechnung. Sie erhalten die Liste der benötigten Belege.
Sie senden Zahlen und Belege
Die Sicherungsdatei Ihrer Bewertung (Schaltfläche «Datei speichern») und Ihre Belege, per SwissTransfer, dem kostenlosen Versanddienst von Infomaniak mit Speicherung in der Schweiz.
Wir prüfen
Jede Angabe wird mit mindestens einem Beleg abgeglichen. Summen und Umrechnungen werden nachgerechnet. Rückfragen stellen wir per E-Mail.
Wir besprechen die Ergebnisse
45 Minuten per Video zu Abweichungen, Korrekturen und Verbesserungsmöglichkeiten.
Sie erhalten den geprüften Bericht
Ein unterzeichnetes PDF mit dem Vermerk «Geprüft», 12 Monate gültig, innert 10 Arbeitstagen nach Eingang aller Belege.
Welche Belege wir verlangen
Unterlagen, die Sie bereits haben. Eine Angabe ohne Beleg bleibt auf der Stufe «deklariert», und das wird im Bericht ausgewiesen.
| Angabe | Belege |
|---|---|
| B1 | Handelsregisterauszug, Jahresrechnung des Geschäftsjahres, Personalbestand (z. B. AHV-Abrechnung oder Personalliste) |
| B2 | Betroffene interne Richtlinien und Weisungen, falls vorhanden |
| B3 | Stromrechnungen und Stromkennzeichnung oder Herkunftsnachweise, Rechnungen für Brenn- und Treibstoffe, Wartungsheft der Kälteanlagen |
| B4 | Bewilligungen oder Kontrollberichte (LRV, GSchV), falls die Tätigkeit betroffen ist |
| B5 | Auszug aus map.geo.admin.ch oder dem kantonalen Geoportal, Situationsplan oder Grundbuchauszug |
| B6 | Rechnungen der Wasserversorgung |
| B7 | Belege des Entsorgungsunternehmens, Begleitscheine für Sonderabfälle, Recyclingbestätigungen |
| B8 | Anonymisierte Personalstatistik (Verträge, Geschlecht, Austritte) |
| B9 | Meldungen von Berufsunfällen an den UVG-Versicherer oder Statistik des Versicherers |
| B10 | Anwendbarer GAV, Bestätigung zu den Mindestlöhnen, Nachweis der Weiterbildungsstunden |
| B11 | Unterzeichnete Erklärung der Geschäftsleitung |
Was «geprüft» bedeutet
- Jede veröffentlichte Angabe wird mit mindestens einem Beleg abgeglichen.
- Die Berechnungen (Energie, Emissionen, Quoten) werden mit den Faktoren der veröffentlichten Methode nachvollzogen.
- Abweichungen werden vor der Unterzeichnung mit Ihnen bereinigt.
- Es ist kein Audit: Es gibt weder einen Besuch vor Ort noch eine Prüfung mit Sicherheit nach ISAE 3000.
Vertraulichkeit
Ihre Belege dienen ausschliesslich der Prüfung. Sie werden niemandem weitergegeben und spätestens 90 Tage nach Lieferung des Berichts gelöscht, auf Wunsch früher. Sie entscheiden, wem Sie den Bericht weitergeben.
Eine Note zum Kommunizieren
Während 12 Monaten dürfen Sie sie auf Ihrer Website, in Offerten und in Fragebogen angeben, zum Beispiel «Tilka-Note C, geprüft, Geschäftsjahr 2025, Code TLK-2026-0001». Ihre Kunden finden sie in unserem öffentlichen Register.